1.1. Battle The Gamer wordt georganiseerd door Alexandrium Shopping Center (hierna: “de organisatie”), gevestigd te Rotterdam.
1.2. Voor vragen, klachten of verzoeken in het kader van deze actie of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via de contactgegevens op de website van Alexandrium Shopping Center.
2.1. Battle The Gamer is een gratis toegankelijk gaming-event op zaterdag 30 mei 2026 in Alexandrium Shopping Center, tijdens de reguliere openingstijden van 09:30 tot 18:00 uur.
2.2. Het event bestaat uit twee onderdelen: (i) Battle The Gamer op het hoofdpodium, waarvoor inschrijving en loting vereist zijn, en (ii) de Open Gaming Zone, die vrij toegankelijk is zolang er plek is.
2.3. Deze actievoorwaarden zijn van toepassing op de inschrijving, loting en deelname aan het hoofdpodium-onderdeel. De artikelen 7 (foto- en videomateriaal), 11 (aansprakelijkheid) en 12 (huisregels en gedrag) gelden voor alle bezoekers van het event, ongeacht of zij zijn ingeschreven.
3.1. Deelname is gratis. De adviesleeftijd voor deelname is vanaf 12 jaar.
3.2. Deelnemers onder de 16 jaar mogen uitsluitend deelnemen met toestemming van een ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger. Deze ouder, voogd of begeleider dient tijdens het speelmoment aanwezig te zijn op de eventlocatie. Bij inschrijving wordt de leeftijd uitgevraagd.
3.3. Per persoon is één inschrijving toegestaan. Dubbele inschrijvingen worden verwijderd.
3.4. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten van deelname of selectie bij fraude, misbruik of het verstrekken van onjuiste gegevens.
4.1. Inschrijven gebeurt uitsluitend via het inschrijfformulier op de actiepagina van de website van Alexandrium Shopping Center.
4.2. Bij inschrijving wordt een voorkeur opgegeven voor een dagdeel. Voorkeur is leidend, maar geeft geen garantie op selectie.
4.3. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de bevestigingsmail.
4.4. De inschrijving sluit op de datum vermeld op de actiepagina, of zoveel eerder als het maximaal aantal inschrijvingen is bereikt.
4.5. Door middel van inschrijving wordt verklaard dat de opgegeven gegevens juist en volledig zijn.
5.1. Uit alle geldige inschrijvingen worden de deelnemers per dagdeel willekeurig door loting geselecteerd. De loting vindt plaats ongeveer één week voorafgaand aan het event.
5.2. Alle ingeschrevenen ontvangen ongeveer één week voor het event per e-mail bericht over de uitslag. Geselecteerde deelnemers ontvangen daarbij een persoonlijk tijdslot. De uitslag is bindend en over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.
5.3. Niet-geselecteerden zijn welkom in de Open Gaming Zone, zolang er plek is.
6.1. Geselecteerde deelnemers melden zich minimaal 30 minuten voor het toegewezen tijdslot bij de check-in op de eventlocatie. Bij aankomst ontvangt de deelnemer een identificatiemiddel met unieke code.
6.2. Deelnemers onder de 16 jaar zijn vergezeld van een ouder, voogd of begeleider.
6.3. Het toegewezen tijdslot is leidend. Bij niet-tijdige aanwezigheid bij de check-in vervalt het recht op deelname en kan de plek worden doorgegeven aan een bezoeker uit de Open Gaming Zone. Restitutie of compensatie is in dat geval niet mogelijk.
6.4. Aanwijzingen van de organisatie, host, crew en beveiliging dienen te worden opgevolgd.
7.1. Tijdens het event worden foto- en video-opnamen gemaakt. De gameplay van het hoofdpodium wordt bovendien live geprojecteerd op een groot scherm.
7.2. Door deel te nemen aan het event wordt ermee ingestemd dat opnamen waarop de deelnemer herkenbaar is, door de organisatie en haar ingeschakelde partners kunnen worden gebruikt voor communicatie- en promotiedoeleinden, waaronder de aftermovie, social media, de website, nieuwsbrieven en toekomstige campagnes.
7.3. Voor deelnemers onder de 16 jaar geldt dat de ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger door middel van inschrijving en aanwezigheid bij het event toestemming verleent voor het maken en publiceren van dit beeldmateriaal.
7.4. Een verzoek tot verwijdering van specifiek beeldmateriaal kan worden ingediend via het contactadres genoemd in artikel 1.
8.1. Aan het einde van elk dagdeel wordt op basis van het leaderboard één topscorer aangewezen die een prijs ontvangt. De aard en samenstelling van de prijzen worden bekendgemaakt op de actiepagina en/of tijdens het event.
8.2. Prijzen zijn persoonsgebonden, niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld of andere goederen.
8.3. Een eventuele kansspelbelasting komt voor rekening van de organisatie.
8.4. Bij niet-naleving van deze actievoorwaarden vervalt de aanspraak op de prijs.
9.1. Door middel van inschrijving voor Battle The Gamer wordt de deelnemer tevens aangemeld voor de nieuwsbrief van Alexandrium Shopping Center.
9.2. Afmelden voor deze nieuwsbrief is op elk moment kosteloos mogelijk via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief. Afmelden heeft geen invloed op de inschrijving voor de loting of op een eventuele selectie.
10.1. De organisatie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze actie en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
10.2. Bij inschrijving worden de volgende gegevens verwerkt: voor- en achternaam, e-mailadres, leeftijd en voorkeur dagdeel.
10.3. Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
• het uitvoeren van de loting en selectie van deelnemers;
• het communiceren met de deelnemer over inschrijving, uitslag en event;
• het controleren van de leeftijd en, indien van toepassing, ouderlijke toestemming;
• het versturen van de nieuwsbrief van Alexandrium Shopping Center;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover van toepassing.
10.4. De verwerking voor de loting, selectie en uitvoering van de actie vindt plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst. De verwerking voor de nieuwsbrief en voor het gebruik van beeldmateriaal vindt plaats op basis van toestemming.
10.5. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de in dit artikel genoemde doeleinden, met inachtneming van eventuele wettelijke bewaarplichten.
10.6. Voor de uitvoering van deze actie wordt gebruikgemaakt van verwerkers, waaronder een e-mailmarketingplatform en eventuele inschrijf- of lotingtool. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden niet verkocht aan derden.
10.7. De betrokkene heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en bezwaar, alsmede het recht om gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactadres genoemd in artikel 1. Bij een klacht over de verwerking kan tevens contact worden opgenomen met de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11.1. Deelname aan het event en de Open Gaming Zone is op eigen risico.
11.2. De organisatie en de bij het event betrokken partijen zijn niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met de inschrijving, de loting, de deelname of het bezoek aan het event, behoudens in geval van opzet of grove schuld.
11.3. De organisatie is niet aansprakelijk voor technische storingen, onderbrekingen of onvolkomenheden van de inschrijftool, e-mailcommunicatie of gaming-setup.
11.4. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen op de eventlocatie.
12.1. Op de eventlocatie gelden de huisregels van Alexandrium Shopping Center.
12.2. Discriminatie, intimidatie, agressie en ander ongewenst gedrag worden niet getolereerd. Bij overtreding kan de organisatie de betreffende persoon verwijderen van de eventlocatie en uitsluiten van verdere deelname.
12.3. Het is niet toegestaan eigen apparatuur mee te nemen voor gebruik op het hoofdpodium of in de Open Gaming Zone, tenzij anders aangegeven door de organisatie.
13.1. De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, de tijden, het aantal deelnemersplekken, de aanwezigheid van influencers, de prijzen of andere onderdelen van het event te wijzigen, op te schorten of te annuleren, onder andere in geval van overmacht. In dat geval bestaat geen recht op schadevergoeding.
13.2. De organisatie behoudt zich het recht voor deze actievoorwaarden tussentijds te wijzigen. De meest actuele versie is steeds raadpleegbaar via de actiepagina.
14.1. Op deze actievoorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
14.2. Indien één of meer bepalingen nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.
14.3. Deze actie voldoet aan de Gedragscode Promotionele Kansspelen 2014.
14.4. In gevallen waarin deze actievoorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
